Haben Sie Kundengruppen, die spezifische Anforderungen an Ihre Auftragsbestätigung, Rechnung und Co. stellen? Verlangen einige Ihrer Lieferanten abweichende Informationen auf Ihrer Bestellung? Oder benötigen Sie die Möglichkeit, einen Beleg auf unterschiedlichen Kopfbögen zu drucken oder auch mal ohne Kopfbogen? Wenn Sie eine oder mehrere dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, dann benötigen Sie für einen Beleg unterschiedliche Layouts. 

Die Einführung der E-Rechnungspflicht zum 1. Januar 2025 hatte Ende letztens Jahres zu erheblicher Unruhe geführt. Einige kaufmännische Mitarbeitende fragten sich bis zuletzt, ob sie nach dem Weihnachtsurlaub in ein Chaos oder in ein überschaubares Umstellungsabenteuer zurückkehren würden. Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr über unsere Erfahrungen und die Chancen durch die richtige Umsetzung der E-Rechnung.

Aktueller Hinweis Mai 2025: Mit der Version Business Central 26.1 hat Microsoft einige Neuerungen im BC E-Rechnung-Standard eingeführt. Diese umfassen sowohl funktionale Änderungen als auch die Integration zusätzlicher E-Rechnung-Anbieter. Ab Juni 2025 werden diese Änderungen voraussichtlich auch für unsere BC SaaS-Endkunden verfügbar sein. Wir analysieren derzeit diese Neuerungen und vergleichen sie mit anderen Optionen. Um stets informiert zu bleiben, empfehlen wir ein Blog-Abonnement.

Mit der Version 3 wurde seitens Elster eine Änderung des Schnittstellenformats von ISO-8859-15 auf UTF-8 vorgenommen. Gleichzeitig hat man auch den optionalen Import vom Version 1 - Format abgeschaltet.

Business Central  SaaS bietet ein neues Modul Nachhaltigkeitsmanagement, mit dem sich unterschiedliche Reportingbedürfnisse von Unternehmen abbilden lassen.  Durch die Erfassung verschiedener Treibhausgasemissionen, lässt sich der ökologische Fußabdruck eines Unternehmens erfassen und regulieren. In Kombination mit den Business Central Finanzberichten kann die Umsetzung eines ESG-Reportings begonnen werden. 

Das Versenden von Geschäftsbelegen wie Angeboten, Aufträgen, Bestellungen oder Rechnungen ist ein wichtiger Bestandteil von Geschäftsprozessen. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine integrierte Möglichkeit, diese Dokumente per E-Mail direkt aus dem System heraus zu versenden. 

In modernen Geschäftsumgebungen ist die effiziente Verwaltung von Genehmigungsprozessen entscheidend für den reibungslosen Ablauf von Arbeitsabläufen. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet leistungsstarke Funktionen, um diese Prozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Vorgänge ordnungsgemäß genehmigt werden, bevor sie weitergeführt werden. Dieser Beitrag gibt einen Überblick über die Einrichtung und Nutzung des Genehmigungsworkflows in Business Central.

In der modernen Geschäftswelt spielen Daten eine zentrale Rolle bei strategischen Entscheidungen. In Microsoft Dynamics 365 Business Central gibt es die Möglichkeit, mit sog. „Dimensionen“ zu arbeiten. Diese tragen dazu bei, die Organisation und Analyse von Unternehmensdaten zu verbessern. Aber was genau sind Dimensionen und auf welche Weise können sie zum Geschäftserfolg beitragen?

Ab November 2025 wird das aktuelle Bankauszugsformat MT940/942 nicht mehr unterstützt und auf CAMT (Cash Management) umgestellt. Dies basiert auf wichtigen Änderungen der SEPA-Version 3.7 und ISO-CH SPS2024 und betrifft Deutschland und die Schweiz. 

Nach meinem vorherigen Beitrag zur E-Rechnung Anfang des Jahres möchte ich Ihnen die neuesten Entwicklungen nicht vorenthalten. Daher wurde am Ende des Beitrags ein aktuelles August-Update hinzugefügt.

Seit einigen Versionen gibt es in Dynamics Business Central eine zusätzliche Funktion, um das MwSt.-Datum getrennt vom Buchungsdatum erfassen zu können.