Workflow für Genehmigungen in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Ein Genehmigungsworkflow ist ein systematischer Prozess, bei dem Dokumente, wie z.B. Bestellungen oder Rechnungen, durch eine Reihe von Genehmigungsstufen geleitet werden, bevor sie finalisiert werden. Jede Stufe kann eine bestimmte Person oder Rolle erfordern, die das Dokument prüft und genehmigt.

 

 

Definieren Sie die Benutzer, die Teil des Genehmigungsprozesses sein sollen. Dies umfasst die Zuweisung von Rollen und die Festlegung der Genehmigungsbefugnisse für jeden Benutzer.

 

 

 

 

Legen Sie spezifische Regeln fest, die bestimmen, wann und von wem ein Dokument genehmigt werden muss. Diese Regeln können auf verschiedenen Kriterien basieren, wie z.B. Betragshöhen, bestimmte Artikel oder Abteilungen.

 

 

 

 

 

 

Nutzen Sie die in Business Central verfügbaren Vorlagen, um Standard-Genehmigungsworkflows schnell zu implementieren. Diese Vorlagen können angepasst werden, um den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

 

 

 

 

Erhöhte Transparenz: Jeder Schritt im Genehmigungsprozess ist dokumentiert, was die Nachverfolgbarkeit und Transparenz erhöht.

Reduzierte Fehlerquote: Automatisierte Workflows minimieren menschliche Fehler und stellen sicher, dass alle notwendigen Genehmigungen eingeholt werden.

Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung und Standardisierung des Genehmigungsprozesses können zeitaufwendige manuelle Schritte reduziert werden.

 

 

Praktische Anwendung

 

Bestellanforderungen

Wenn eine Bestellung erstellt wird, kann ein Workflow gestartet werden, der sicherstellt, dass die Bestellung von den entsprechenden Managern genehmigt wird, bevor sie an den Lieferanten gesendet wird.

Rechnungsprüfung

Eingehende Rechnungen können durch einen Genehmigungsworkflow geleitet werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt und autorisiert sind, bevor die Zahlung erfolgt.

 

Integration mit Power Automate

 

Ein wichtiger Bestandteil der Effizienzsteigerung in Business Central ist die Nutzung von Power Automate zur weiteren Automatisierung von Workflows. In unserem Blogbeitrag "GO GO POWER PLATFORM! MIT POWER AUTOMATE ZU WENIGER KLICKS (TEIL 3/6)" zeigen wir, wie Power Automate dazu beitragen kann, Klicks zu reduzieren und Prozesse weiter zu optimieren.

Weitere Informationen finden sie auch auf der offiziellen Seite von Microsoft.com.

 

 

Fazit

 

Der Genehmigungsworkflow in Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein wesentliches Tool, um Geschäftsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Durch die Implementierung dieser Workflows können Unternehmen sicherstellen, dass alle notwendigen Genehmigungen eingeholt werden, wodurch die Transparenz erhöht und Fehler reduziert werden.

 

 

 

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