Sie haben regelmäßige Transaktionen, die ohne oder nur mit marginalen Änderungen gebucht werden müssen? Mieten, Nebenkosten, Mitgliedsgebühren oder Abgrenzungen werden jeden Monat von Ihnen komplett neu aufgearbeitet? Dann empfehlen wir Ihnen, mit wiederkehrenden Buchungsblättern zu arbeiten. Dabei handelt es sich um einen Buchblatttyp im Bereich der Finanzbuchhaltung, das speziell für diese Art von Dauerbuchungen ausgelegt ist.
Der Vorteil
Im Gegensatz zu den üblichen Fibu Buch.-Blättern bleiben die Zeilen nach dem Buchen erhalten und können somit für die nächste Periode wieder verwendet werden. Dies reduziert den Aufwand bei jeglichen Arten von periodisch wiederkehrenden Buchungen. Und so kann das in der Praxis aussehen:
Der Unterschied
Wiederholungsart
- F Fest: Die eingetragenen Beträge bleiben nach dem Buchen bestehen
- V Variabel: Die eingetragenen Beträge werden nach dem Buchen geleert
- B Saldo: Hier verwendet das System den Saldo des angegebenen Kontos. Das heißt es muss/darf kein Betrag angegeben werden. Allerdings muss eine Verteilung angelegt werden.
- RF Umgekehrt Fix: Das gleiche wie „F Fest“ mit einer zusätzlichen Buchung am Folgetag mit umgekehrten Vorzeichen.
- RV Umgekehrt Variabel: Das gleiche wie „V Variabel“ mit einer zusätzlichen Buchung am Folgetag mit umgekehrten Vorzeichen.
- RB Umgekehrt Ausgleich: Das gleiche wie „B Saldo“ mit einer zusätzlichen Buchung am Folgetag mit umgekehrten Vorzeichen.
- Saldo nach Dimension: Das gleiche wie „B Saldo“ nur dass pro Dimensionskombination eine Buchung erzeugt wird. Es gibt zusätzlich die Möglichkeit auf dem Saldo einen Dimensionsfilter anzugeben.
- Rückbuchungssaldo nach Dimension: Das gleiche wie „Saldo nach Dimensionen“ nur dass pro Dimensionskombination eine Buchung erzeugt wird, mit einer zusätzlichen Buchung am Folgetag mit umgekehrten Vorzeichen.
Wiederholungsrate
Diese legt fest, wann die nächste Buchung erfolgen soll. Üblicherweise wird hier die Periode eingetragen, wie z. B. 1M, 1Q, 1J. Beim Buchen wird anhand der Wiederholungsrate das Buchungsdatum neu errechnet.
Buchungsdatum 01.01.22 +1M = 01.02.22
Buchungsdatum 10.02.22 +1Q = 10.05.22
Sonderfall Monatsletzter: Hier ist es Notwendig die Formel wie folgt einsetzen:
Buchungsdatum 28.02.22 +1T+1M-1T = 31.03.22
Variablen für Belegnr. und Beschreibung
%1 Tag%2 Woche
%3 Monat
%4 Monat Text
Beispiel: Belegnr. soll die Vertragsnummer plus Monat sein: 4711_%3 = 4711_3 (für März)
Ablaufdatum
Dieses Feld ist hilfreich um zu verhindern, dass Buchungen nach diesem Datum erfolgen. Z. B. bei Vertragsende oder bei Betragsanpassung.
Verteilung
Um die Beträge auf ein oder mehrere Konten oder Dimensionen zu verteilen, kann man die Verteilung nutzen. Die Verteilung kann anteilig, prozentual oder fix angegeben werden.
