Ein knappes halbes Jahr ist vorbei. Das heißt Microsoft hat wieder ein neues Release veröffentlicht.
Wir sind wieder durch den Releaseplan und zeigen Ihnen die interessantesten Features für Anwender*innen.
Erweiterungen des neuen Analyse Modus
Im letzten Release wurde der Analyse Modus für Listen gelauncht. Dieser befähigt Anwender*innen, aus den Listen heraus schnelle Analysen mit bekannten Pivot-Funktionen zu erstellen. Mehr dazu können sie noch einmal in unserem Blogbeitrag aus dem Frühjahr nachlesen.
Der Analysemodus wurde dahingehend erweitert, dass nicht nur die bestehende Liste als Datengrundlage dienen kann. Es können jetzt auch kundenindividuelle Queries als Basis dienen. Eine Query ist ein Objekt, welches Ihnen von einem Business Central Developer bereitgestellt werden muss.
Da es sich bei einer Query aber um ein sehr simples Objekt handelt, hält sich der Aufwand für Sie in Grenzen. Mit Hilfe einer Query können mehrere Tabellen auf Basis ihrer Relation zueinander ausgegeben werde.
Ihr Vorteil und ein Anwendungsbeispiel
Sie werten häufig Daten ad hoc aus den Wertposten aus und ergänzen diese Tabelle immer mühevoll um Artikel- und/oder Debitordaten? Da sowohl die Debitorennr. als auch die Artikelnr. in den Wertposten vorhanden ist, haben diese Tabellen eine Beziehung zu den Wertposten.
Mit Hilfe dieser Beziehung kann eine Query erstellt werden, die alle Spalten der Tabelle Wertposten beinhaltet zuzüglich der benötigten Debitoren- und Artikeldaten.
Diese neue Abfrage ist im Client als sogenannte Smart List zu finden. Eine Smart List wird immer sofort im Analyse Modus geöffnet.
Teilen sie Ihre fertigen Analysen mit Ihren Kolleg*innen
Im letzten Blogbeitrag haben wir bereits beschrieben, dass Sie im Analyse Modus mehrere Reiter mit unterschiedlichen Auswertungen erstellen können. Die Auswertungen standen bisher aber nur dem User zur Verfügung, der sie erstellt hat. Mit dem neuen Release können Sie erstellte Analyse Reiter mit Ihren Kolleg*innen teilen.
Mit der neuen Funktion „Link kopieren“ generieren Sie einen Link, den Sie unternehmensweit teilen können. Jeder der diesem Link folgt und einen Business Central Zugang besitzt, erhält automatisch die Analysen der entsprechenden Liste/Query.
CoPilot – General Availability
Mit dem aktuellen Release wachsen die ersten AI / Copilot Features aus ihrem Vorschaustatus heraus. Dazu gehört die AI basierte Erstellung von Marketingtexten und die Erstellung eines Artikels durch den Upload des Artikelbildes.
Bei der Erstellung eines Artikels aus einem Bild heraus wird das hochgeladene Bild durch den Business Central Copilot analysiert. Anschließend wird eine Artikelkategorie vorgeschlagen. Im gleichen Fenster können die dazugehörigen Attribute gepflegt werden. Per Artikelvorlage kann der Artikel verkaufsfertig angelegt werden.
Sobald der Artikel angelegt ist, kommt das nächste verfügbare Copilot Feature zum Einsatz. Wir erstellen einen Marketingtext mit AI-Unterstützung. Der Marketingtext nutzt die Beschreibungen und Attribute des Artikels. Die künstliche Intelligenz textet aber nicht einfach wild los.
Sie geben vor, welche Attribute der Copilot nutzen soll und welche Tonalität der Marketingtext haben soll. Soll er eher die Innovationskraft ausdrücken oder vielleicht doch die Nachhaltigkeit in den Vordergrund setzen.
Bankontoabstimmung mit Copilot (Preview)
Zusätzlich zu den jetzt offiziell verfügbaren Copilot Features, schenkt uns Microsoft noch ein weiteres Preview Feature. Ab sofort unterstützt uns der Copilot auch bei der Bankkonto Abstimmung. Auch die Datenaustauscheinrichtung ist wesentlich ergonomischer geworden und wird per Wizard erledigt.
Die künstliche Intelligenz verbessert die automatische Zuordnung von Transaktionen. Gelingt keine automatische Zuordnung prüft der Copilot ab sofort auch die Beschreibung der Sachkonten.
Unternehmensdaten durchsuchen
Besonders charmant ist die neue systemweite Suche in den Unternehmensdaten. Wer kennt es nicht? Wir haben einen Begriff, eine Kreditoren- oder Debitorennummer oder eine Belegnummer. Nun filtern wir uns die benötigten Übersichten so lange zurecht bis wir gefunden haben, was wir suchen. Das mühsame Zusammenbauen des Filters wird ab sofort seltener notwendig sein.
Geben Sie zum Beispiel die Artikelbeschreibung einfach in die Business Central Suche ein und wählen Sie „Unternehmensdaten suchen“ aus. Sie haben sofort aktuelle Bewegungs- und Stammdaten vor sich, die mit ihrem Suchbegriff zusammenhängen. Mit einem Klick erfolgt aus den Ergebnissen heraus der Sprung in den Datensatz oder in die passend gefilterte Liste.
Noch einfacher geht es, wenn Sie den Suchbegriff in einer Übersicht markieren und das Tastenkürzel STRG + ALT + Q drücken. Der markierte Wert erscheint direkt in der Business Central Suche und Sie können damit in den Unternehmensdaten suchen.
Automatische Verteilung von Kosten/Umsätzen
Mit dem neuen Wave II 2023 ziehen auch neue hilfreiche Funktionen in der Finanzbuchhaltung in den Standard ein. So auch die automatische Verteilung von Kosten und Erlösen über die neue Zeilenart „Umlagekonto“.
Hinter diesem Umlagekonto können Sie die Verteilung von Kosten oder Umsätzen auf verschiedene Sachkonten über Verteilungsschlüssel definieren. Neben variablen Beträgen über Verteilungsschlüssel, können auch feste Beträge definiert werden.
Die neue Funktion kann auch als eine Art Kostenrechnung „light“ genutzt werden. Über die neuen Statistikkonten können auch nicht finanzielle Verteilungen durchgeführt werden.
Die neue Zeilenart finden Sie in allen Fibu-Buchblättern und Belegzeilen.
