Im neuen Business Central Release Wave 23 bietet Microsoft einige neue Funktionen. Die in unseren Augen besten Features für Anwender werden wir Ihnen in diesem Beitrag kurz erläutern.
1. Funktion: Analysemodus in Listen
Aus Excel bekannte Pivot-Funktionen finden Ihren Weg in Business Central.
Haben Sie bisher auch immer die Senden an Excel-Funktion genutzt, um Listen zu analysieren?
Dieser Umweg gehört der Vergangenheit an. Mit dem neuen Business Central Wave 1 2023 bekommt Business Central in allen Listen ein neues Analysefeature.
Um dieses Feature nutzen zu können, muss es in der Funktionsverwaltung aktiviert werden.
Nach einem Neustart (STRG + F5) gibt es in der Action Bar auf Listen einen „Analysieren"-Toggle. Wird dieser Toggle aktiviert, wechselt man in die Analyseansicht für die aktuelle Liste. In der Analysesicht können mehrere Tabs angelegt werden, um mehrere Ansichten anzulegen. Mit einem Doppelklick auf das Tab oder ein Rechtsklick → Umbenennen können diese Tabs mit einem aussagekräftigen Namen versehen werden. Jede Analyseansicht wird benutzer- und listenspezifisch gespeichert.
Im rechten Bereich dieser neuen Ansicht befinden sich der Zeilengruppen-, Werte- und Filterbereich, der sehr stark an Excel erinnert.
Auch ohne die komplexeren Pivotfunktionen zu nutzen, kann Ihnen dieses Feature bei schnellen Auswertungen Zeit sparen. Zählen, Summieren, Mitteln, sowie das Anzeigen des Minimums und Maximums für markierte Zellen sind nur ein paar der interessanten Funktionen.
Für den schnellen Blick auf den aktuellen Auftragswert benötigt es keinen Export nach Excel durch Sie oder gar eine für Sie entwickelte Kachel in einem Rollencenter. Aktivieren Sie die Analyse in der Auftragsliste und markieren, wie in Excel gewohnt, einfach die Zellen der zu analysierenden Spalte (z.B. Betrag). In der rechten unteren Ecke der Liste werden die Ergebnisse angezeigt.
Wird die Funktion Pivot-Modus aktiviert, wird der Bereich Spaltenbeschriftungen sichtbar. So lässt sich eine Summenspalte noch einmal in weitere Kategorien, wie der Belegart, gruppieren.
Ein Zwischenfazit: Der Export dieser Listen in Excel erfolgt leider ohne Pivotfunktionen. Suchen Sie Differenzen, fehlerhafte Buchungen, o.ä.? Dann wird die neue Analysefunktion ein hilfreiches Tool für Sie sein. Für tiefergreifendere Auswertungen und einen mehrdimensionalen Einblick in die Geschäftszahlen empfehle ich Ihnen unser Power BI-Paket. Erste Details können Sie im passenden Blogbeitrag lesen.
2. Funktion: Die MasterDatenVerwaltung
Seit dem Wechsel von C/AL auf AL werden Daten in allen Mandanten nur noch je Mandant gespeichert. Mit C/AL konnten Tabellen noch als mandantenübergreifend gekennzeichnet werden. Das synchron Halten von Daten über mehrere Mandanten hinweg musste seither je Tabelle für den Kunden entwickelt werden.
Mit dem neuen Wave steht uns die Masterdatenverwaltung zur Verfügung. Mit dieser Verwaltung können wir bis auf Feldebene bestimmen, aus welchem Mandanten welche Daten synchronisiert werden. Auch das zwingende Überschreiben der Daten aus dem "Mastermandanten" ist auf Feldebene konfigurierbar.
Nach der Auswahl des Mastermandanten der zu synchronisierenden Daten und einer initialen Kopplung und Synchronisierung werden die benötigten Tabellen synchron gehalten.
3. Funktion: Die erweiterte Personalisierung
Jeder Anwender kennt es: Sie benötigen ein Feld in einer Liste oder auf einer Karte. Oder Sie benötigen eine Action in einem anderen Menü beziehungsweise an einer prominenteren Stelle für den schnellen Zugriff.
Bisher musste an diesem Punkt immer Ihr Business Central-Partner kontaktiert werden, der Ihre Felder und Actions in der Kunden-App integrieren oder verschieben muss.
Dies ist nun nicht mehr zwingend nötig, wenn man mit einer wichtigen Restriktion leben kann.
Mit dem neuen Wave I 2023 kann über die bekannte Funktion „Personalisieren“ die Action Bar und auch die Pages sehr flexibel angepasst werden.
Die Action Bar kann gruppenübergreifend angepasst werden. So können Actions jetzt auch außerhalb von Actiongruppen platziert werden.
Bei der Personalisierung von Listen und Karten war man bisher immer abhängig von Microsoft. Es konnten nur Felder eingeblendet werden, die auf der Page vom Programmierer vorgesehen waren. Mit der neuen Wave kann jedes Feld, welches sich in der Tabelle befindet, eingeblendet werden.
Zu viel personalisiert? Über das Menü „Personalisierung deaktivieren“ können Personalisierungen in den einzelnen Bereichen deaktiviert werden.
Die Restriktion
Bei all der Flexibilität und Unabhängigkeit für Anwender gilt es zu beachten, dass diese Personalisierung immer nur userbezogen gespeichert wird. Muss eine Ansicht für alle Benutzer gelten, sollte diese per Anpassung in der Kunden-App geschehen.
4. Funktion: Autom. Buchung von nicht lagergeführten Einkaufs-/Verkaufszeilen
Mit diesem Wave lassen sich nicht lagergeführte Verkaufszeilen (Artikel mit der Art Service oder kein Bestand, Sachkonten, Ressourcen, Artikel Zu-/Abschläge) automatisch buchen. Hierfür gibt es in der Einrichtung Einkauf und Einrichtung Verkauf einen neuen Parameter.
Die automatische Buchung kann deaktiviert werden, für alle nicht bestandsgeführten Zeilen aktiviert werden oder nur für Zeilen aktiviert werden, die im Beleg einem bestandsgeführten Artikel zugeordnet sind.
Gerade für Kunden, die mit den Logistikbelegen arbeiten, wird diese neue Funktion eine erste Erleichterung sein. Bisher musste solch eine Funktion per Customer Extension implementiert werden. Es fehlt jetzt nur noch die Anzeige in Logistikbelegen.
