Um Änderungen an Stammdaten und Einstellungen in Business Central nachzuvollziehen, gibt es zwei Wege: das klassische Änderungsprotokoll und die Feldüberwachung mit Auswertung über Telemetrie.
Das Änderungsprotokoll hält Änderungen an ausgewählten Tabellen und Feldern direkt in Business Central fest. Die Telemetrie-Feldüberwachung kann Änderungsereignisse an Azure Application Insights übermitteln, wo sie für weitergehende Auswertungen und Benachrichtigungen genutzt werden können.
Für IT-Prüfungen und den schnellen Blick ins System ist das klassische Änderungsprotokoll weiterhin unser empfohlener Weg, der auch noch in älteren NAV und Navision Lösungen funktioniert.
Empfohlene Basiseinrichtung für das Änderungsprotokoll
Gemeinsam mit einer Prüfungsgesellschaft haben wir eine Basiseinrichtung erarbeitet, die als prüfungstauglicher Mindestumfang bestätigt wurde. Sie umfasst insbesondere finanzrelevante Stammdaten, Buchungslogiken und Systemeinstellungen.
Für die im Anhang aufgeführten Tabellen empfehlen wir: Einfügen, Ändern und Löschen zu protokollieren. Dafür können Sie je Vorgangsart entweder „Alle Felder“ oder „Einige Felder“ auswählen.
Microsoft empfiehlt die gezielte Feldauswahl über „Einige Felder“, da eine umfangreiche Protokollierung die Systemleistung beeinflussen und die Datenbank vergrößern kann.
Wichtig! Bei der Einzelfeldauswahl müssen später ergänzte, relevante Felder manuell aufgenommen werden. Mit „Alle Felder“ entfällt diese Einzelauswahl für neue, protokollierbare Felder innerhalb der bereits eingerichteten Tabelle. Neue Tabellen müssen weiterhin gesondert eingerichtet werden.
Weitere Hinweise finden Sie in der Microsoft Dokumentation zum Änderungsprotokoll.
Ergänzungen und Anforderungen Ihres Prüfers
Je nach Geschäftsprozessen und eingesetzten Anwendungen können zusätzliche Bereiche erforderlich sein, etwa Zahlungsverkehr, Genehmigungseinrichtungen oder Schnittstellenkonfigurationen. Auch kundenspezifische Tabellen sowie Berechtigungen und Rollen sind in die Prüfung einzubeziehen.
Weitere Anforderungen enthält auch der BDO Prüfbericht, den Sie auf unserer Dokumentenseite für Projektkunden finden. Relevant sind insbesondere die Abschnitte 5.2.1.1, 5.2.1.4 und 5.2.1.5.
Stimmen Sie den Protokollierungsumfang immer mit dem zuständigen Prüfer ab und berücksichtigen Sie Ihre internen Vorgaben. Nutzen Sie unsere Liste dafür gerne als Basis.
Wenn Sie Hilfe bei der Prüfung oder Einrichtung benötigen, melden Sie sich gerne per E-Mail bei uns.
Anhang
Damit Sie die Einrichtung des Änderungsprotokolls in Business Central einfacher vorbereiten können, haben wir unsere empfohlene Basiseinrichtung in einer übersichtlichen PDF-Datei zusammengestellt. Die Liste enthält alle relevanten Tabellennummern (aus unserer Einrichtungsempfehlung übernommen) und Tabellennamen und dient Ihnen als praktische Checkliste. Die Verantwortung für den passenden Umfang und die Abstimmung mit Ihrem Prüfer liegt bei Ihnen.
Stand der Tabelle: Oktober 2026. Bitte prüfen Sie die Verfügbarkeit der Tabellen und den erforderlichen Protokollierungsumfang für Ihre eingesetzte Version und Ihre individuellen Prüfungsanforderungen.
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