Microsoft hat angefangen, die Berichtslayouts in Business Central grundlegend zu überarbeiten: Statt komplizierter RDLC-Layouts stehen jetzt benutzerfreundliche Word- und Excel-Layouts im Fokus – und das bringt viele Vorteile für Anwender. Für alle, die Berichte in Business Central nutzen oder anpassen, bringt diese Entwicklung spürbare Erleichterung.Mit der Business Central-Version 27.0 wurden einige Standard-RDLC-Layouts abgekündigt und durch Word- und Excel-Layouts ersetzt.
Was steckt hinter der Strategie von Microsoft, was bedeutet das für Sie als Anwender und wie können Sie erkennen, dass ein Layout abgekündigt ist? Das alles erfahren Sie in diesem Beitrag.
Wo setzt Microsoft auf Word- und Excel?
Das Ziel von Microsoft ist klar: Berichte sollen so einfach wie möglich anpassbar sein. Viele der Standard-Layouts, die bisher mit RDLC umgesetzt worden sind, lassen sich genauso gut in Word darstellen. Microsoft wird daher alle geeigneten RDLC-Layouts sukzessiv in Word-Layouts überführen. Zusätzlich erhalten diese Berichte außerdem ein Excel-Layout für analytische Auswertungen.
Anwender mit entsprechenden Kenntnissen könnten somit ihre Layouts künftig flexibel selbst umgestalten – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Umwandlung am Beispiel des Berichts Debitor/Artikel Statistik:
Ursprüngliches RDLC-Layout
Neues Standard-Word-Layout
Zusätzliches Excel-Layout
Neue Excel-Layout-Struktur: Mehrere Datenblätter
Des Weiteren gibt es neue Excel-Layouts mit mehreren Datenblättern. Im Bericht Fertigungsauftrag Übersicht wurde diese Art von Excel-Layout-Struktur bereits umgesetzt. Mehrere bisher voneinander getrennte Berichte werden hier in einem Bericht zusammengefasst.
Weitere dieser Art von Standard-Layouts sollen folgen.
Sind RDLC-Layouts abgekündigt?
Mit RDLC lassen sich komplexe Layouts generieren, mit mehrfachen Gruppierungen, dynamischen Elementen und ausgeklügelten Sichtbarkeitseinstellungen. Ein Traum für jeden Entwickler, der diesen umfangreichen Werkzeugkoffer beherrscht.
Ein Graus für diejenigen, die nur mal eine kleine Anpassung an einem Layout vornehmen wollen. RDLC bietet zwar mächtige Funktionen für komplexe Berichte, ist aber für einfache Anpassungen oft zu kompliziert und wenig benutzerfreundlich.
Auch wenn Vereinfachung und Benutzerfreundlichkeit in Bezug auf Layouts in Business Central ganz großgeschrieben werden, hat RDLC weiterhin seine Berechtigung bei komplexen Layouts. Aber eben nur für komplexe Layouts, die sich nicht mit Word oder Excel umsetzen lassen.
RDLC ist daher nicht abgekündigt, soll aber nur dort eingesetzt werden, wo die Anforderungen sich nicht mit Word oder Excel lösen lassen.
Woran erkennt man abgekündigte RDLC-Layouts
Auf der Seite Berichtslayouts gibt es das neue Feld „Veraltet“, das abgekündigte Layouts kennzeichnet. So behalten Sie den Überblick, welche Layouts demnächst nicht mehr in Business Central zur Verfügung stehen werden und können sich somit frühzeitig mit den neuen Layouts vertraut machen.
Des Weiteren lässt sich auf der Seite Berichtslayouts einfach recherchieren, für welche Berichte welche Art von Layouts zur Verfügung stehen. Das Layout, das mit Standard gekennzeichnet ist, ist im Druckdialog als Vorauswahl eingestellt.
Wie Sie das Layout beim Drucken umstellen können, erfahren Sie in folgendem Beitrag: Drucken von Berichtslayouts in Business Central – Ein Beleg, viele Layouts.
Mein Fazit:
Microsoft setzt in Business Central zunehmend auf Word- und Excel-Layouts, um Berichte für Anwender einfacher und flexibler zu gestalten. RDLC bleibt für komplexe Anforderungen erhalten, wird aber nur noch dort eingesetzt, wo Word und Excel nicht ausreichen.
Abgekündigte RDLC-Layouts sind im System klar gekennzeichnet, sodass Anwender leicht erkennen können, welche Layouts künftig nicht mehr unterstützt werden.
Sie möchten Ihre Berichtslayouts in Business Central optimieren oder haben Fragen zu den neuen Möglichkeiten? Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne persönlich!
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