Bereits Anfang des Jahres hatte Microsoft Preisanpassungen angekündigt. Mittlerweile wurden weitere Details bekannt, über die wir Sie in diesem Blogbeitrag informieren möchten.
Sie betreffen zum einen die verschiedenen Lizenzierungsvarianten von Microsoft Dynamics 365 Business Central und die alten NAV-Versionen in der On-Premises-Variante – sprich die Installation und der Betrieb auf Servern im eigenen Netzwerk.
Über die Preisanpassungen hinaus gibt es mittlerweile auch weitere Informationen über die generelle Zukunft der On-Premises-Lizenzierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Wie in unserem vorherigen Beitrag bereits angekündigt, sollen in Zukunft regelmäßigere Preisanpassungen aufgrund der Preisharmonisierung des gesamten Microsoft Produktportfolios stattfinden.
Wie geht es mit der „klassischen“ On-Premises-Lizenzierung weiter?
Ab dem 1. April 2025 wird es als Neukunde nicht mehr möglich sein, Microsoft Dynamics 365 Business Central als Kaufvariante On-Premises zu erwerben.
Für Bestandskunden mit einem laufenden Enhancement- (bzw. Wartungs-) Plan wird es jedoch weiterhin möglich sein, ihre Lizenz beispielsweise um Benutzer, Objekte oder Module in ihrer bestehenden Version zu erweitern.
Mit dieser Entwicklung geht Microsoft einen weiteren großen Schritt weg vom traditionellen Kaufmodell, hin zu Mietlizenzen mit Cloud-Fokus.
Welche Preisanpassungen wird es geben?
Für Kunden, die Dynamics 365 Business Central in der Cloud (SaaS) nutzen, gelten bei Neukauf oder der jährlichen Verlängerung seit dem 01. April 2023 folgende Preise:
- Essentials: 65,50 € pro Benutzer/Monat
- Premium: 93,60 € pro Benutzer/Monat
- Team Member: 7,50 € pro Benutzer/Monat (keine Anpassung)
Für diese Preise wird es halbjährlich eine Überprüfung geben.
Die Preise finden Sie tagesaktuell über diesen Link.
Weiterhin informieren wir fortlaufend über den Comsol Blog zu diesem Thema.
Gut zu wissen:
Bestehende Subscriptions (mit dem Start vor dem 1. April 2023) sind von der Preiserhöhung erst betroffen, wenn sie verlängert werden (jährliche Laufzeit). Bis dahin gilt der Preisschutz zum letzten Kauf- bzw. Verlängerungszeitpunkt.
Für Kunden, die im Rahmen vorheriger Microsoft Promotions wie BREP2CSP, Bridge2TheCloud oder Cloud-Migration ihre Subscriptions zum reduzierten Preis erhalten, gelten weiterhin die jeweiligen Aktionsbedingungen (Preisschutz oder Rabatt auf Listenpreis) bis zum Laufzeitende.
Für Kunden mit einem aktiven Wartungsvertrag in der Dynamics 365 NAV / Business Central On-Premises-Lizenzierung, gilt ab 1. Oktober 2023:
- Eine Preishöhung der Kauflizenzen von 11% analog zu den BC SaaS Lizenzen. Die neuen Preise gelten nur bei Erweiterung der Lizenz. Es erfolgt keine Umrechnung des bestehenden Lizenzwertes.
- Die Erhöhung der Prozentrate des Wartungsvertrages von 17% auf 18%. Bestehende Wartungsverträge sind von der Preiserhöhung erst betroffen, wenn sie um ein weiteres Jahr nach dem Stichtag 1. Oktober 2023 verlängert werden.
Ausblick und Empfehlung
Mit der Abschaffung der Kauflizenzen für Neukunden ab 2025 lässt Microsoft, nach vielen, wirklich großen technischen Schritten in Richtung Cloud, nun auch lizenzseitig Taten sprechen.
Nach den intensiven Veränderungen, Neuerungen und dem technischen Fokus auf „cloud first“ in den letzten Jahren, ist diese Entwicklung folgerichtig und war abzusehen. Jedoch verstehen wir eventuelle Unklarheiten, die bei Ihnen mit diesem Umbruch verbunden sind.
Ihre bisherige Lizenz werden Sie On-Premises weiternutzen und erweitern können. Dies ist Ihnen durch einen aktiven Enhancement- (bzw. Wartungs-) Plan garantiert.
Nutzungsgebühren in Form von Subscriptions (Abonnements) geben die Flexibilität den Umfang an Benutzerlizenzen der eigenen Geschäftsentwicklung anzupassen, sind aber erst im Cloud-Betrieb möglich und dann alternativlos.
Wir beraten Sie gerne individuell, welche sinnvollen Wege es hin zu einer aktuellen Version von Business Central gibt. Schafft man mit dem nächsten Update den Sprung in die Cloud, also dem Betrieb der Lösung auf sicheren Systemen in Rechenzentren von Microsoft, profitiert man automatisch ab diesem Zeitpunkt auch von stetigen Weiterentwicklungen, funktionalen Erweiterungen und Innovationen des Herstellers.
Sollten Sie im Jahr 2023 für Ihre On-Premises-Lizenz den Erwerb von neuen Benutzerlizenzen und Erweiterungen in Betracht ziehen, so empfehlen wir Ihnen, möglichst vor dem Stichtag 1. Oktober 2023, diese noch mit Preisschutz zu erwerben. Bitte beachten Sie die Vorlaufzeit von zwei Wochen bei Bestellung, um eine zeitnahe Bearbeitung durch uns und Microsoft sicherzustellen.
Wir werden Sie in Zukunft hier im Comsol Blog und in unserem Newsletter auf Änderungen frühzeitig hinweisen. Eine individuelle Information wird nicht erfolgen. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen ein Blog-Abonnement, damit Sie bei Beitragsveröffentlichungen automatisch informiert werden.
