Mit Business Central Version 28 gibt es einige Neuerungen für die Direktlieferung. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, was sich konkret im Prozess geändert hat.
Wenn Sie mit Direktlieferungen in Business Central bereits arbeiten oder zukünftige Direktlieferungen durchführen wollen, lohnt sich ein Blick auf diese neuen Funktionen.
Im Fokus der Neuerungen stehen
- die direkte Erstellung der Einkaufsbestellung aus dem Verkaufsauftrag,
- die flexiblere Buchungsreihenfolge und
- die Stornierung gelieferter Direktlieferungen.
Falls Sie den grundsätzlichen Ablauf der Direktlieferung noch einmal nachlesen möchten, finden Sie hier den vorherigen Beitrag: Mit Direktlieferung arbeiten in Business Central
Einkaufsbestellungen lassen sich direkt aus dem Verkaufsauftrag erstellen
Bisher konnten Einkaufsbestellungen für Direktlieferungen entweder über die Funktion Auftrag holen in der Einkaufsbestellung oder über die Bestellarbeitsblätter erzeugt werden.
Neu ist, dass sich die Einkaufsbestellung für die Direktlieferung jetzt direkt aus dem Verkaufsauftrag heraus erstellen lässt.
Wie bisher zunächst die Zeile im Verkaufsauftrag als Direktlieferung markieren.
Anschließend die Funktion Einkaufsbestellung erstellen ausführen.
Es öffnet sich ein Fenster mit einer Übersicht der zu erstellenden Einkaufsbestellungen. Wenn alles passt mit OK bestätigen.
Die Buchungsreihenfolge ist jetzt flexibler
Bisher musste bei Direktlieferungen zuerst der Verkaufsauftrag fakturiert werden, bevor die Einkaufsbestellung fakturiert werden konnte.
Mit der Neuerung ist diese feste Reihenfolge aufgehoben. Die Einkaufsrechnung für die Direktlieferung kann jetzt auch dann gebucht werden, wenn der zugehörige Verkaufsauftrag noch nicht fakturiert wurde.
Gelieferte Direktlieferungen lassen sich wieder stornieren
Neu ist außerdem die Möglichkeit, gelieferte Direktlieferungen wieder rückgängig zu machen. Voraussetzung ist, dass weder der Verkaufsauftrag noch die Einkaufsbestellung bereits fakturiert wurden.
Wenn die Lieferung bereits durchgeführt wurde, haben sowohl Verkaufsauftrag als auch Einkaufsbestellung den Status geliefert. In diesem Fall kann die Lieferung jetzt über den Verkaufsbeleg storniert werden. Dabei wird die Lieferung der verknüpften Einkaufsbestellung ebenfalls automatisch rückgängig gemacht.
Quellen
Weiterführende Informationen zu den beschriebenen Neuerungen finden Sie in den folgenden Microsoft-Quellen:
Create purchase orders from drop shipments
Post purchase invoices for drop shipments independently of related sales invoices
Reverse drop shipments when sales purchase documents aren't invoiced
Fazit
Mit der Business Central Version 28 lässt sich der Prozess der Direktlieferung an mehreren Stellen einfacher und flexibler gestalten.
Vor allem die direkte Erstellung der Einkaufsbestellung aus dem Verkaufsauftrag ist eine praktische Verbesserung im Tagesgeschäft. Dazu kommen die flexiblere Fakturierung und die neue Möglichkeit, Lieferungen vor der Rechnungsbuchung wieder zu stornieren.
Wenn Sie bereits mit Direktlieferungen arbeiten oder planen, zukünftig Direktlieferungen durchzuführen, lohnt es sich, die neuen Funktionen im eigenen Prozess zu prüfen. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gern dabei.
