Comsol-Newsletter: Mehrwert-Infos rund um Microsoft Dynamics NAV
Gesammelte Tipps und Tricks für Navision aus dem Comsol-Newsletter:
- Das zusätzliche Leerzeichen weist auf die Lösung hin
Die Aktivitätenvorlagen von Navision sind für die Kundenansprache eine klasse Sache - einmal angelegt, kann man immer wieder darauf zugreifen und bekommt so einen standardisierten und CI-konformen Schriftverkehr mit dem Kunden. Die Neuanlage einer Aktivitätenvorlage kann aber auch mal "etwas länger dauern" - wenn man beispielsweise Fehlermeldungen nicht richtig interpretiert. Urs Weidmann mit einem Navision-Tipp. - Navision 5.0 what's new – die Beleggenehmigung
Microsoft Dynamics NAV in der Version 5.0 - doch was steckt "unter der Haube". Klaus Frohmader hat sich für uns das Modul "Beleggenehmigung" angesehen. Hiermit können Sie festlegen, welche Mitarbeiter bis zu welchem Betrag Ein- bzw. Verkaufsbelege freigeben dürfen. - Warum ist mein Navision-Menü verschwunden? Die Optionen des Navigationsbereichs.
Haben Sie schon einmal in einem bestimmten Menü etwas gesucht, und jedesmal, wenn Sie einen Menüpunkt aufrufen und Escape drücken, landen Sie wieder in dem Menü, in dem Sie vorher waren? Wir haben Peter Nothen, neu im Team der Comsol als Berater, um einen Lösungsansatz gebeten. - Navision-Tipp: Satzmarken setzen und entfernen
Katharina Walther mit einem Praxistipp zum Arbeiten mit Satzmarken in Microsoft Dynamics NAV. - Navison-Tipp: wie erzeuge ich einen manuellen Versandauftrag?
Sie möchten an einen Kontakt ein Paket versenden. Der Kontakt ist bereits als Debitor angelegt. Ein Beleg ist nicht vorhanden. Wie kann ein solcher manueller Versandauftrag nun erzeugt und verarbeitet werden. Aicke Wischer, Anwendungsentwickler im Comsol Multiship-Team, mit einem Navision-Tipp. - Das Finanzamt will Ihre Buchhaltungsdaten auf DVD
Mittlerweile gibt s kaum noch Prüfer vom Finanzamt, die Daten für die Prüfung nicht in elektronischer Form anfordern. Die aktuelle Erfahrung zeigt, dass das Finanzamt in den wenigsten Fällen konkrete Anforderungen macht, welche Datensätze und Datenfelder zur Verfügung gestellt werden sollen. Urs Weidmann stellt die Lösung der Comsol vor - Wussten Sie schon ...Navision-Betragsfelder können rechnen!
754 minus 12,3 ergibt ...hmm - wo ist nur der Taschenrechner? Aber warum lassen Sie hier nicht "den großen Bruder" Navision ran. Jürgen Hamberger mit einem Praxistipp. - Navision-Tipp: Ausbuchen kleiner OP-Differenzen
Werden bei der Pflege der offenen Posten in den Personenkonten Cent-Differenzen in den Posten festgestellt, so werden diese i.d.R. manuell ausgebucht. Doch dies könnte auch "automatisiert" werden. Ein Tipp aus dem CustomerSource von Microsoft. - Navision Tipp: Zeitersparnis durch Kürzel
Immer wieder die gleichen Texte manuell eintippen - das macht keine Freude und kann wertvolle Zeit (und Nerven) rauben. Wir haben Urs Weidmann um einen Tipp für die Anwender von Microsoft Dynamics NAV gefragt. Sein Rat: verwenden Sie doch Kürzel! - Navision Tipp: Ausfuhrvorlagen für Atlas AES Ausfuhr
Ein wichtiges Thema für die Navision- und Comsol-Exposys-Anwender, bei denen als exportierendes Unternehmen der 30.6. mit der Einführung des neuen elektronischen Zollverfahrens ATLAS AES Ausfuhr schon dick im Kalender angekreuzt ist. - Navision Tipp: Adressformat nach DIN 5008
Wussten Sie, dass nach der DIN 5008, die u. a. die Adressformatierung regelt, seit 2005 keine Leerzeile zwischen der Straße und dem Ort eingefügt werden darf? Klaus Frohmader hierzu mit einem Navision-Tipp. - Navison-Tipp: „Wer hat an der Lizenzschraube gedreht?“
Haben Sie sich auch schon einmal gewundert, warum nach dem Kauf von 15 Client-Zugriffslizenzen in Summe 16 angezeigt werden? Man könnte meinen, dass man hier versehentlich mehr Lizenzen als bezahlt bekommen hat. Jochen Held hat für uns mal genau nachgezählt. - Wie kann ich in Datensätzen Verknüpfungen sichtbar machen?
Seit der Version 5.0 von Microsoft Dynamics NAV ist es möglich, hinter jedem Datensatz Links zu Dateien oder Webseiten zu hinterlegen (Symbol Büroklammer oder Tastaturbediener mit STRG+L(inks)). Wer solche Verknüpfungen an Datensätzen sichtbar machen möchte, kann das in wenigen Minuten einrichten. Urs Weidmann mit einem Navision-Praxis-Tipp - Navision Tipp: kennen Sie eigentlich Pivot-Tabellen?
Sie möchten Ihre Debitoren nach Ländercodes, Währungen, Postleitzahlen oder Verkäufercodes zusammenfassen und grafisch darstellen? Wir haben Peter Nothen um einen Gastbeitrag gebeten. - Praxis-Tipp Navision: das Problem mit dem Autosplittkey
In den Kontenschematas kann man relativ leicht komplexe Auswertungen generieren, Zeilen einfügen und Löschen und diese auch berechnen lassen. Jedoch gibt es bei oftmaligen Änderungen das Phänomen des Autosplittkeys. Marc Sittly mit einem Gastbeitrag. - Navision-Tipp: Einrichtung von Setup Tabellen
Die Setup Tabellen der Module innerhalb von Microsoft Dynamics NAV sind von Version zu Version umfangreicher geworden. Jens Walther mit einigen Anregungen für die Einrichtung der Setup-Tabellen für die Finanzbuchhaltung, für den Verkauf und den Einkauf. - Navision-Tipp: Kennen Sie schon die Stammdatenvorlagen in der NAV Version 5.00?
In einigen Stammdatentabellen, z.B. Kontakt, Debitor, Artikel, Kreditor, gibt es eine neue Funktion: „Vorlage anwenden“. Wir haben Jürgen Hamberger gebeten, uns diese Funktion zu erläutern. - Navision-Tipp: auf der Suche nach der verschwundenen Rechnung
Sie möchten wissen, mit welcher Rechnung eine Einkaufslieferung fakturiert wurde? Wir haben Klaus Frohmader nach einem Tipp gefragt. - Der Trick mit dem Anführungszeichen
Navision verfügt ab der Version 3.70 über ein Tool, mit dem man den Anforderungen der Finanzbehörde gerecht werden kann. Ein Datenexport kann aber durchaus seine Tücken haben. Urs Weidmann mit einem Navision-Tipp. - Navision-Tipp: Outlook Zugriffsmeldung
Das Sicherheitssystem von Outlook kann schon mal gelegentlich einen zügig geplanten Arbeitsschritt ungewollt "ausbremsen". Mathias Hartung, Berater der Comsol und Entwickler der Branchenlösung Comsol Consultancy, mit einem Praxistipp. - Navision Praxis-Tipp: mehr Power mit der Tastatur
Es sind doch immer wieder die besonderen, so unmerklich scheinenden Tastenkombinationen, die das Arbeiten mit Navision vereinfachen. Sebastian Radloff, neu im Team der Comsol als Supporter und Berater, mit einem Praxis-Tipp. - Navision-Tipp: auf der Suche nach dem verschwundenen Menü
Der „Gau“ im Arbeitsalltag: schnell waren alle geöffneten Navision-Fenster mit „ESC“ geschlossen – doch wo war nur das erste Menü, wo man nach langem Suchen den benötigten Report gefunden hatte. Sebastian Radloff, neu im Team der Comsol als Supporter und Berater, mit einem Praxis-Tipp. - Tipps zu Navision - Drucker ansteuern
Standardmäßig verwendet Navision beim Drucken den auf den Arbeitsplatz eingerichteten Standarddrucker. Unterstützt ein Drucker die von Navision vorgegebenen Standardschriften nicht, kommt eine ähnliche Schrift zum Zug. Dieses Automatismus kann auch in allen anderen Office-Produkten beobachtet werden. Urs Weidmann hierzu mit einem Praxis-Tipp. - Navision Praxis-Tipp: Desktop Split auf zwei Monitore
Verwenden Sie zwei Monitore auf denen Sie den Desktop verteilen (Desktop Split), so kann es unter Navision zu einer Besonderheit kommen. Marc Sittly mit einem Praxistipp. - Navision Praxis-Tipp: Shortcuts mit festen Filtern
Müssen Sie nicht auch immer wieder in Fenstern die gleichen Filter setzen? Mit Hilfe von Shortcuts kann man sich die verschiedenen Filterungen in den Fenster speichern. Klaus Frohmader mit einem Praxistipp. - Navision-Tipp: Holen Sie mehr raus aus der Tastatur!
Nein - wir wollen mit diesem Artikel nicht ins Guinessbuch der Rekorde, denn die Geschwindigkeit ist für uns nur sekundär. Vielmehr sind es viele Tipps von Urs Weidmann, die die Datenerfassung in Navision noch effizienter machen - und damit vielleicht auch schneller... - Navision Praxis-Tipp: Hätten Sie gewußt...
Bei Projektreisen soll anders kontiert werden als bei Reisen ohne Projektbezug. Bei Auslandreisen soll keine Mehrwertsteuer gezogen werden. Wie setze ich dies in Comsol Reisekosten um? Dr. Jürgen Florian gibt Auskunft. - Navision Praxis-Tipp: Hätten Sie gewußt...
Es kommt vor, dass beim Öffnen von Navision manche Fenster, eventuell sogar das Hauptfenster so weit oben liegt, dass die Titelleiste hinter dem Bildschirmrand verschwindet, und somit weder das Menü sichtbar ist, noch eine Verschiebung oder Vergrößerung des Fensters mehr möglich ist. - Kennen Sie das? Tipps für Navision-Anwender..
Sie suchen einen bestimmten Datensatz in einer Ansicht, nehmen wir an einen Ländercode in der Artikelkarte. Aber die Suche nach den einzelnen Ländercodes dauert sehr lange. - Schreibschutz in Tabellen - aber wie?
Wer in Navision Rechte zur Bedienung vom Designer besitzt, kann Formen schnell an Unternehmensanforderungen anpassen. Urs Weidmann mit umfangreichen Tipps und einer Einladung zu seinem Design-Seminar am 17./18. Juni 2008. - Abkürzung bei langen Codes - ein Navision-Tipp
Gerade bei Belegnummern kommt es häufig vor, dass diese bis zu 20 Zeichen lang sind. Wobei es meist nur auf die letzten Stellen ankommt. Klaus Frohmader mit einem wertvollen Tipp. - Wußten Sie schon... Navision-Tipps vom Comsol-Support
Wußten Sie schon, das Sie, wenn Sie versuchen mehrere Mahnungen zu registrieren, Sie nie eine eindeutige Fehlermeldung bekommen sondern lediglich die Mahnungen gezeigt bekommen, die nicht zu registrieren sind? Wie aber erkennt man den Fehler? Marc Sittly beschreibt einen Lösungsweg. - Navision Praxis-Tipp: Hätten Sie gewußt...Filtern mit optimaler Sortierung?
Häufig kommt es vor, dass man beispielsweise alle gebuchten Verkaufsrechnungen eines Auftrags filtern will. Wir haben Klaus Frohmader nach einem Tipp gefragt. - Kein Taschenrechner in der Nähe? Navision hilft aus.
Sie bearbeiten die Monatsabrechnung Ihrer Spesen (natürlich über Comsol Reisekosten) und wollen schnell die Zeitschriften und den Marsriegel aus dem Tankbeleg herausrechnen. Ein Taschenrechner muß her? Warum nicht mit Hilfe von Navision, wie der Praxistipp von Manfred Steinbach aufzeigt. - Microsoft Dvnamics NAV - Anwendertipp
Wußten Sie schon, dass die grafische Oberfläche von Windows sich auch auf Ihr Navision auswirkt? Marc Sittly mit einem Tipp. - Fehlermeldungen innerhalb von Navision
Marc Sitty geht der Meldung 'Debitor existiert nicht' näher nach. - Tipps und Tricks rund um die Datums- und Zeiteingabe in Navision
In Navision kann ein Datum oder Datumsbereiche in vereinfachten Verfahren erfasst werden. Wir haben hierzu Urs Weidmann, Vorstandsvorsitzender der Comsol, um Rat gefragt. - Navision Praxis-Tipp: Hätten Sie gewußt...
Nach der neuen Gesetzesreform 2008 werden Anlagegüter mit Anschaffungs- bzw. Herstellungsdatum ab dem 01.01.2008 anders bewertet als zuvor. Doch wie kann man diese Änderungen in Navision berücksichtigen? Marc Sittly hierzu mit einem Praxis-Tipp. - Navision Praxis-Tipp: Hätten Sie gewußt...
Haben Sie sich einmal gefragt, woher Navision weiß, wie es einen Artikel oder ein Anlagegut verbuchen soll? Einfach eingegeben und F11 gedrückt - und dann? Da haben wir dann doch lieber Marc Sittly über die "Hintergründe" befragt. - Praxis-Tipp Navision: Auf "Du und Du" mit dem Drucker
Drucker und kleinere Einstellungen der Reportausgabe selbst steuern.? Den Drucker bis hin zum Schacht im Report selbst auswählen? Ohne Designerrechte und Designerkenntnisse? Geht nicht! Geht doch: Marc Sittly hierzu mit einem Praxis-Tipp. - Navision Praxis-Tipp: Hätten Sie gewußt...
... dass Sie in Navision aus den gebuchten Verkaufslieferungen einzelne Positionen stornieren können? Jürgen Hamberger gibt hierzu eine Lösung. - Aus der Praxis: wie löse ich eigentlich in Navision...?
Die Elektronische Übermittlung der Zusammenfassenden Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern - wir haben Martina Timm um eine Antwort gebeten.
