Comsol Box

Business Central ist ein weltweit eingesetztes, vollwertiges ERP System. Allerdings müssen die verschiedenen Module (Kontenplan, Steuereinrichtung, Warenwirtschaft etc.) mit Blick auf Ihr Geschäft, branchentypische Besonderheiten und nationale Anforderungen eingerichtet werden. Auch müssen Ihre Stamm- und Bewegungsdaten GoB-konform in BC überführt werden. 

Diese Beratung und Dienstleistung erbringen wir im Rahmen der Comsol Box zusammen mit Ihnen. Dabei setzen wir auf unsere jahrelange Erfahrung und von uns angefertigte Templates. Diese Templates für z.B. GuV, Bilanz, Steuereinrichtung sind passgenau auf den nationalen Markt und seine Branchen abgestimmt.

Funktionen, die der Business Central Standard nicht abdeckt, bringen von uns ausgewählte Apps mit, ohne dass Sie lange suchen müssen.

Die Comsol Box beinhaltet:

• Paketbasierte Einrichtungen inkl. Kontenplan, GuV, Bilanz usw.
• Unterstützung bei der Überführung Ihrer Daten
• Eingerichtete und direkt nutzbare Geschäftsprozesse in Einkauf, Verkauf und Warenwirtschaft
• Ausgewählte, konfigurierte Apps aus dem Microsoft App Source für z.B. die optimale Anbindung deutscher Banken
• Unterstütztes Belegdesign für Ihre Druckbelege
• Auswertung mit Power BI und fertigen Dashboards
• Training on the Job und persönliche Go Live Unterstützung

Die Kosten für die Comsol Box setzen sich aus drei Komponenten zusammen. Vor Projektstart erfolgt der kostenpflichtige Scoping Workshop (1). Nur wenn dessen Ergebnisse für alle Beteiligten zufriedenstellend sind und der Projektumfang mit unserer Box-Vorgehensweise in Zeit und Umfang realisiert werden kann, erfolgt der Start der Box-Projektphase. Hierzu erhalten Sie mit den Scoping Ergebnissen ein Angebot für die notwendige Dienstleistung (2) und die monatlichen Lizenz-Subscriptions (3). 

Preis Scoping Workshop:
3.500€ Festpreis  
Der Workshop wird mit mind. zwei Berater/innen in max. 8 Stunden durchgeführt. Sie erhalten im Anschluss den detaillierten Scopingreport und das Box-Projekt-Angebot.

Preis Box-Projekt
(Bsp. 5 User, ein Mandant mit bestehendem ERP System und Fibu, Einkauf & Verkauf ohne Wawi)

• Business Central Subscription ab 115€ pro User pro Monat (inkl. Apps für erweiterte Anbindung deutscher Banken, eigener Belegdesigner und Power BI Paket).
• Dienstleistungsaufwand inkl. unterstützter Datenmigration ab 16.000€ je nach Umfang und Aufgabenteilung.
  

Die Einführung gliedert sich in vier Phasen :

1. 1) Scoping und Kickoff: Wir besprechen mit Ihnen die Einrichtung und prüfen ob der Umfang im Rahmen der Box Methode realisierbar ist.
2. 2) Vorbereitung und Boxphase: In dieser Phase der Umsetzung richten wir ihre Business Central Version ein, ihre Key User erhalten Schulungen und testen ihre Version ausgiebig.
3. 3) Go-Live und Einführungsunterstützung: Sie starten mit ihrer Arbeit in Business Central und wir stehen Ihnen persönlich mit Rat und Tat zur Seite.
4. 4) Laufende Betreuung: Sollten Sie Probleme und Rückfragen haben, so sind wir weiterhin ihr Ansprechpartner. Gerne nehmen wir auch weitere Funktionen von BC zusammen mit ihnen in Betrieb oder helfen bei der Auswahl zusätzlicher Apps.

Im Zuge der Umsetzung stellen wir Ihnen Templates bereit, um Daten zu übernehmen. Wir besprechen mit Ihnen, wie diese zu befüllen sind und übernehmen diese Daten in ihr neues System.

Bereits im Scoping Workshop besprechen wir ihre Anforderungen und stimmen mit Ihnen ab, wie ihr Start mit Business Central auf dem schnellsten Weg gelingen kann. Und bei der Einrichtung berücksichtigen wir dann die Ergebnisse des Scoping Workshop.

Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass es Themen gibt, die ein Schnellstartprojekt behindern. Dazu gehören z.B. umfangreiche Kostenstellenlogiken oder Genehmigungsprozesse, stark abweichende Kontenpläne oder die Abbildung einer komplexen Produktion.

Sollten wir im Scoping auf solch ein Thema stoßen, suchen wir gemeinsam nach einer Lösung. Zum Beispiel könnten wir diese Anforderung nach der Box Einführung als Folgeprojekt angehen.

Bei allen Prozessen des Einkaufs, Verkaufs sowie der Buchhaltung achten wir darauf, dass diese im Standard nutzbar sind. Die dazu notwendigen Einrichtungen setzen wir während der Einführung der Box. Dabei berücksichtigen wir Ihre während des Scoping besprochenen individuellen Vorgaben. So entstehen durchgängige Ende-zu-Ende Prozesse mit ihren Vorgabewerten.

Natürlich bekommen Sie Business Central ohne Wenn und Aber. Wir achten lediglich von Beginn an darauf, die Geschäftsprozesse im Standard oder so nahe am Standard wie möglich umzusetzen. Standardnähe erleichtert jedes weitere Update, senkt dadurch die Betriebskosten und sorgt somit dafür, dass ihre Version stets aktuell bleibt.

Natürlich können auch Anpassungen vorgenommen werden. Dazu können sowohl Apps aus dem Microsoft AppSource eingesetzt, Lösungen mit Hilfe der Microsoft Power Platform realisiert oder auch Anpassungen in einer individuellen Extension programmiert werden. Im Sinne eines fokussierten und schnellen Go-Live prüfen wir mit Ihnen im Scoping Workshop, wie sich ihre Geschäftsprozesse im Standard umsetzen lassen und empfehlen Anpassungen erst nach dem Go-Live zu validieren; nämlich dann, wenn auch das Wissen des neuen ERP-Systems in ihrem Unternehmen verinnerlicht ist.

Nach dem Scoping Workshop besprechen wir mit Ihnen das Ergebnis, den Ablauf und die Terminplanung. Erst wenn alle Beteiligten grünes Licht geben, geht es in die Umsetzung. Dann aber mit voller Fahrt.

Sollten wir im Scoping feststellen, dass Ihre Anforderung so komplex sind, dass der BC Standard, Apps und die Box-Templates nicht ausreichen, so suchen wir gemeinsam nach einer alternativen Möglichkeit, um sie mit BC schnell und kostengünstig live zu bringen. Zum Beispiel könnte man Ihre Anforderungen in eine Box und kleinere Anschlussprojekte verteilen. Oder wir starten gemeinsam ein klassisches ERP Projekt und nehmen die Box als Basis in der ersten Phase.

Business Central führt die bewährte Datenstruktur von Dynamics NAV fort. Es setzt aber durch Events und Interfaces auf die strikte Trennung von Standard Code und Erweiterungen. Somit können neue Versionen (Release Waves) halbjährlich übernommen werden ohne Konflikte mit Codeanpassungen befürchten zu müssen. Auch Anpassungen in individuellen Erweiterungen sind in der Regel nicht erforderlich oder gering, zumal wenn die Nähe zum Standard der Geschäftsprozesse gewahrt wird.

Die regelmäßige Aktualisierung in der Cloud und die Möglichkeit zwei weitere Testsysteme auf Knopfdruck zu erstellen ist ein großer Komfort gegenüber der statischen On-Premises Installation.

Die Comsol Box ist so schnell und kostengünstig einsetzbar, weil wir konsequent die Vorteile der Microsoft Cloud nutzen.

Die schnelle Bereitstellung der Umgebung, die automatisierten Updates, der hohe Sicherheitslevel, die strikte Cloud-Orientierung bei der Weiterentwicklung seitens Microsoft und der Einsatz von cloud-only Apps im Box-Paket lassen keine Box-Projekte in gleicher Zeit und Budget On-Premises zu.

Haben Sie Fragen oder Bedenken zur Microsoft Cloud dann sprechen Sie uns gerne an um gemeinsam eine Lösung zu suchen.

Mit der Comsol Box erhalten sie eine vollständige ERP Lösung. Sie können, müssen aber nicht, nach der Box Einführung weitere kleine Projekte mit uns durchführen. Mögliche Folgeprojekte sind zusätzliche BC Funktionalitäten in Betrieb zu nehmen, ihre ERP-gestützten Prozesse auszubauen oder Schnittstellen an Kunden und Lieferanten anzubinden.