Comsol Box - Deep Dive

Bei allen Prozessen des Einkaufs, Verkaufs sowie der Buchhaltung achten wir darauf, dass diese im Standard nutzbar sind. Die dazu notwendigen Einrichtungen setzen wir während der Einführung der Box. Dabei berücksichtigen wir Ihre während des Scoping besprochenen individuellen Vorgaben. So entstehen durchgängige Ende-zu-Ende Prozesse mit ihren Vorgabewerten.

Die Einführung gliedert sich in vier Phasen :

1. 1) Scoping und Kickoff: Wir besprechen mit Ihnen die Einrichtung und prüfen ob der Umfang im Rahmen der Box Methode realisierbar ist.
2. 2) Vorbereitung und Boxphase: In dieser Phase der Umsetzung richten wir ihre Business Central Version ein, ihre Key User erhalten Schulungen und testen ihre Version ausgiebig.
3. 3) Go-Live und Einführungsunterstützung: Sie starten mit ihrer Arbeit in Business Central und wir stehen Ihnen persönlich mit Rat und Tat zur Seite.
4. 4) Laufende Betreuung: Sollten Sie Probleme und Rückfragen haben, so sind wir weiterhin ihr Ansprechpartner. Gerne nehmen wir auch weitere Funktionen von BC zusammen mit ihnen in Betrieb oder helfen bei der Auswahl zusätzlicher Apps.

Bereits im Scoping Workshop besprechen wir ihre Anforderungen und stimmen mit Ihnen ab, wie ihr Start mit Business Central auf dem schnellsten Weg gelingen kann. Und bei der Einrichtung berücksichtigen wir dann die Ergebnisse des Scoping Workshop.

Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass es Themen gibt, die ein Schnellstartprojekt behindern. Dazu gehören z.B. umfangreiche Kostenstellenlogiken oder Genehmigungsprozesse, stark abweichende Kontenpläne oder die Abbildung einer komplexen Produktion.

Sollten wir im Scoping auf solch ein Thema stoßen, suchen wir gemeinsam nach einer Lösung. Zum Beispiel könnten wir diese Anforderung nach der Box Einführung als Folgeprojekt angehen.

Nach dem Scoping Workshop besprechen wir mit Ihnen das Ergebnis, den Ablauf und die Terminplanung. Erst wenn alle Beteiligten grünes Licht geben, geht es in die Umsetzung. Dann aber mit voller Fahrt.

Sollten wir im Scoping feststellen, dass Ihre Anforderung so komplex sind, dass der BC Standard, Apps und die Box-Templates nicht ausreichen, so suchen wir gemeinsam nach einer alternativen Möglichkeit, um sie mit BC schnell und kostengünstig live zu bringen. Zum Beispiel könnte man Ihre Anforderungen in eine Box und kleinere Anschlussprojekte verteilen. Oder wir starten gemeinsam ein klassisches ERP Projekt und nehmen die Box als Basis in der ersten Phase.

Die Comsol Box ist so schnell und kostengünstig einsetzbar, weil wir konsequent die Vorteile der Microsoft Cloud nutzen.

Die schnelle Bereitstellung der Umgebung, die automatisierten Updates, der hohe Sicherheitslevel, die strikte Cloud-Orientierung bei der Weiterentwicklung seitens Microsoft und der Einsatz von cloud-only Apps im Box-Paket lassen keine Box-Projekte in gleicher Zeit und Budget On-Premises zu.

Haben Sie Fragen oder Bedenken zur Microsoft Cloud dann sprechen Sie uns gerne an um gemeinsam eine Lösung zu suchen.

Die Kosten für die Comsol Box setzen sich aus drei Komponenten zusammen. Vor Projektstart erfolgt der kostenpflichtige Scoping Workshop (1). Nur wenn dessen Ergebnisse für alle Beteiligten zufriedenstellend sind und der Projektumfang mit unserer Box-Vorgehensweise in Zeit und Umfang realisiert werden kann, erfolgt der Start der Box-Projektphase. Hierzu erhalten Sie mit den Scoping Ergebnissen ein Angebot für die notwendige Dienstleistung (2) und die monatlichen Lizenz-Subscriptions (3). 

Preis Scoping Workshop:
4.000€ Festpreis  
Der Workshop wird mit mind. zwei Berater/innen in max. 8 Stunden durchgeführt. Sie erhalten im Anschluss den detaillierten Scopingreport und das Box-Projekt-Angebot.

Preis Box-Projekt
(Bsp. 5 User, ein Mandant mit bestehendem ERP System und Fibu, Einkauf & Verkauf ohne Wawi)

• Business Central Subscription ab 115€ pro User pro Monat (inkl. Apps für erweiterte Anbindung deutscher Banken, eigener Belegdesigner und Power BI Paket).
• Dienstleistungsaufwand inkl. unterstützter Datenmigration ab 20.000€ je nach Umfang und Aufgabenteilung.
  

Business Central führt die bewährte Datenstruktur von Dynamics NAV fort. Es setzt aber durch Events und Interfaces auf die strikte Trennung von Standard Code und Erweiterungen. Somit können neue Versionen (Release Waves) halbjährlich übernommen werden ohne Konflikte mit Codeanpassungen befürchten zu müssen. Auch Anpassungen in individuellen Erweiterungen sind in der Regel nicht erforderlich oder gering, zumal wenn die Nähe zum Standard der Geschäftsprozesse gewahrt wird.

Die regelmäßige Aktualisierung in der Cloud und die Möglichkeit zwei weitere Testsysteme auf Knopfdruck zu erstellen ist ein großer Komfort gegenüber der statischen On-Premises Installation.

Business Central ist ein weltweit eingesetztes, vollwertiges ERP System. Allerdings müssen die verschiedenen Module (Kontenplan, Steuereinrichtung, Warenwirtschaft etc.) mit Blick auf Ihr Geschäft, branchentypische Besonderheiten und nationale Anforderungen eingerichtet werden. Auch müssen Ihre Stamm- und Bewegungsdaten GoB-konform in BC überführt werden. 

Diese Beratung und Dienstleistung erbringen wir im Rahmen der Comsol Box zusammen mit Ihnen. Dabei setzen wir auf unsere jahrelange Erfahrung und von uns angefertigte Templates. Diese Templates für z.B. GuV, Bilanz, Steuereinrichtung sind passgenau auf den nationalen Markt und seine Branchen abgestimmt.

Funktionen, die der Business Central Standard nicht abdeckt, bringen von uns ausgewählte Apps mit, ohne dass Sie lange suchen müssen.

Die Comsol Box beinhaltet:

• Paketbasierte Einrichtungen inkl. Kontenplan, GuV, Bilanz usw.
• Unterstützung bei der Überführung Ihrer Daten
• Eingerichtete und direkt nutzbare Geschäftsprozesse in Einkauf, Verkauf und Warenwirtschaft
• Ausgewählte, konfigurierte Apps aus dem Microsoft App Source für z.B. die optimale Anbindung deutscher Banken
• Unterstütztes Belegdesign für Ihre Druckbelege
• Auswertung mit Power BI und fertigen Dashboards
• Training on the Job und persönliche Go Live Unterstützung