In der modernen Arbeitswelt wird Kommunikation immer wichtiger. Microsoft hat dafür eine neue Plattform geschaffen, mit dem Ziel, alle notwendigen und sinnvollen Funktionen in einer Anwendung zu bündeln.
In der Comsol nutzen wir Microsoft Teams mittlerweile seit über einem halben Jahr mit steigender Begeisterung und organisieren uns immer mehr darüber. Doch was steckt da eigentlich dahinter?
Was ist Microsoft Teams?
Vereinfacht gesagt handelt es sich dabei um eine Chatplattform inkl. Telefoniefunktion von Microsoft, die unter anderem Skype for Business langfristig ablösen soll. Dabei bietet Teams viel umfangreichere Funktionen als ein reiner Chat. In der Office365 Lizenz enthalten, fallen dabei keine weiteren Kosten an und die Kollegen können sich einfach mit ihrem Account anmelden. Das funktioniert sowohl im Browser, über eine Desktop-Anwendung oder auch mit einer eigenen App für Smartphone und Tablet.
Was kann Microsoft Teams?
Die einzelnen Funktionen von Microsoft Teams wollen wir im Folgenden genauer erklären. Grundsätzlich organisiert man sich auf der Plattform innerhalb von sogenannten Teams, d.h. verschiedene Mitarbeiter können sich unterschiedlichen Gruppen anschließen. Das können beispielsweise Abteilungen sein oder auch projektbezogene Gruppierungen.
Innerhalb eines Teams können mehrere Kanäle erstellt werden. Für jeden Kanal gibt es einen eigenen Chat und eine eigene Dateiablage, auf die jedes Teammitglied Zugriff hat. Darüber hinaus lassen sich viele andere Produkte von Microsoft perfekt integrieren, so ist es beispielsweise möglich, den Planner, OneNote, PowerBI und vieles mehr direkt in die jeweiligen Kanäle einzubinden, in denen man sie benötigt.
Unabhängig von den Teams können super einfach Online-Meetings geführt werden, das reicht von einfachen Telefonaten zwischen 2 Personen bis hin zur aufwändigen Videokonferenz mit einer Vielzahl von Teilnehmern.
Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, seinen Bildschirm zu übertragen und die Steuerung zu übergeben, ähnlich wie man es von Teamviewer kennt. Die Video- und Sprachqualität ist dabei beeindruckend gut und oftmals besser als bei einem "gewöhnlichen" Telefonanruf.
Durch die Integration von Outlook können Besprechungen und Meetings auch direkt in Teams geplant und abgehalten werden. Um auf der einen Seite nichts Wichtiges zu verpassen, auf der anderen Seite aber auch nur die relevanten Infos zu erhalten, kann jeder Nutzer individuell festlegen, von welchen Ereignissen er Benachrichtigungen erhalten möchte.
Bei uns in der Comsol ist Teams auf dem besten Weg, große Teile unseres Intranets abzulösen. Es ist super einfach, gezielt bestimmte Kollegen oder auch alle auf einmal zu erreichen. Interne Anrufe haben abgenommen und auch der Teamviewer wird kaum noch intern genutzt, da es mit Teams deutlich komfortabler funktioniert.
Will man innerhalb eines Projektteams gezielt einen Kollegen ansprechen, die Info könnte aber auch für alle anderen wichtig sein, kann dieser gesondert markiert werden. Er erhält dann nochmal eine spezielle Benachrichtigung und kann auch direkt darauf antworten. Die Funktion zum Antworten verknüpft die Nachrichten zusätzlich, sodass es möglich ist, mehrere Diskussionen "parallel" zu führen, ohne dass der Überblick verloren geht, weil klar ist, welche Nachricht sich jetzt worauf bezieht.
Kurz zusammengefasst:
Wir sind begeistert von den vielfältigen Möglichkeiten und der Einfachheit des Tools und sprechen deshalb eine ganz klare Empfehlung aus. Und wer sowieso schon eine Office365 Lizenz hat, dem fallen nicht einmal weitere Kosten an.
Wir sagen: Einfach ausprobieren und loslegen ;)
