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Vertragsverwaltung und -management für Microsoft Dynamics NAV

Die Zahl der Verträge und die daraus resultierenden Verpflichtungen im Unternehmen sind groß und damit verbundenen Terminstellungen noch größer. Automatisch sich verlängernde Verträge und nicht ausgenutzte Vertragsverhandlungen entwickeln sich dabei “fast unbemerkt” zu echten Kostenfallen.

Wie sieht es beispielsweise mit der Pflege eines “einfachen” Mobilfunkvertrags aus:

• Sie möchten den Telekommunikationsanbieter wechseln. Sie haben jedoch keine schnellen Informationen darüber, welche aktuellen Verträge zu welchem Zeitpunkt mit welchen Kosten kündbar sind. Was tun?
• Ihr neuer Mitarbeiter erhält einen Vertrag für ein Mobiltelefon. Der Vertrag läuft in 2 Jahren aus, sofern er nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird, verlängert er sich um 6 Monate und ist in der Verlängerung mit einer Kündigungsfrist von 6 Wochen jederzeit kündbar. Wer soll sich daran jemals erinnern?
• Ein Tarifwechsel oder die Inanspruchnahme eines neuen Handys verlängert den Vertrag automatisch wieder um 24 Monate. Wie wollen Sie diese Änderungen kontrollieren?

Alles dokumentiert, werden Sie vielleicht an dieser Stelle einwenden.
Mit Sicherheit, nur…

• sind alle Verträge und damit die in Verbindung stehenden Verpflichtungen schnell und vollständig verfügbar, idealerweise nach Intereressentenkreisen?

Hier setzt unsere Lösung Comsol Vertrag Manager für Microsoft Dynamics NAV an: eine zentrale Datenhaltung, die individuell nach den Belangen des Betrachters auswertbar ist. Hiermit sind Sie in der Lage, Kreditoren-Verträge rechtzeitig auf deren Notwendigkeit zu überprüfen, zu kündigen oder auch neu zu verhandeln. Im Bereich der Debitoren können Sie als Anbieter mit dem Modul Comsol Vertrag Manager periodische Rechnungen automatisiert erstellen, wie z.B. Beiträge und Gebühren jeglicher Art, Lizenz- und Updateverträge, Mietverträge und was immer Sie periodisch abrechnen müssen.

Pluspunkte für Comsol Vertrag Manager:

• Vertragsstammdaten mit Zeitmanagement (Laufzeit / Kündigung)
• Kostenmanagement (fix, variabel, Kontierung, Dim., Budgetierung, Liquiditätsplanung)
• Erstellen und Bearbeiten von Ein- und Verkaufsbelegen (Ein- u. Verkaufsmanagement)
• Haupt-/Rahmenverträge für identische Vertragsbestandteile
• Benutzerverwaltung steuert Verantwortlichkeit und Vertragsinhaber
• Stichtagsbezogene Analyse
• Belegmanagement
• Integrierte Aktivitätenvorlagen (Standardschreiben)
• Schnellerfassung von Einkaufsrechnungen über den Vertrag
• Vertragsprotokollposten

Einladung zum kostenfreien Webinar (Internet-Präsentation):

Aug 2010 18 Mittwoch 12:00 Uhr	Vertragsmanagement mit Microsoft Dynamics NAV Mit Comsol Vertrag Manager minimieren Sie die Administration für Ihre laufenden Verträge und haben die damit verbundenen Termine im Griff. (kostenfreies Webinar für Anwender)
Weitere Termine:
Mittwoch, 01. September 2010, 12:00 Uhr
Dienstag, 28. September 2010, 12:00 Uhr