Newsletter Nr. 5 / 2010
Technik-Tipp: auf der Suche nach der gelöschten Datei!
Haben Sie auch einmal den Dateianhang einer E-Mail oder eine Datei in einem Exchange öffentlichen Ordner versehentlich gelöscht oder überschrieben? Oder die komplette E-Mail gelöscht, die ausgerechnet in dieser alten Version nochmal benötigt wird? Nicht verzagen – Jochen Held mit einem Anwendertipp.
Ihre Office-Outlook-Installation merkt sich mehr als Sie vermuten und manch alter „Dateischatz“ findet sich mit einem Trick eventuell wieder. Auch können mit diesem Wissen sicher unnötige alte Versionen gelöscht und Festplattenplatz freigegeben werden.
Wenn in Microsoft Office 2007 Dateianhänge aus einem E-Mail oder aber auch Dateien aus „öffentlichen Ordnern“ geöffnet werden, landen diese in einem temporären Verzeichnis des Profils des gerade aktiven Benutzers. Dieses Verzeichnis ist normal versteckt und nicht ohne weiteres zu finden. Der letzte Zweig des Zielverzeichnis hat zudem einen zufällig erzeugten Namen. Hier nun eine Anleitung, wie das zu finden ist:
Technik-Tipp: auf der Suche nach der gelöschten Datei - vier erläuternde Screenshots
(mit einem Klick auf das Bild öffnet es vergrößert)
Schritt 1: Windows Explorer starten und in der oberen Adressleiste folgende Zeichenfolge tippen: „%userprofile%\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\Content.outlook\“
Schritt 2: Das Betriebssystem ersetzt dann automatisch die Variable „%userprofile%“ mit Ihren aktuellen Daten: (hier als Beispiel c:\Users\jh.tech\)
Schritt 3: Auf der rechte Seite des Explorers kommt ein Verzeichnis zum Vorschein, was aus einer zufälligen Zeichenfolge besteht: in unserem Beispiel „R6D0Y7K8“
Schritt 4: Ein Doppelklick auf das Verzeichnis listet nun alle Dateien auf, die aus Outlook heraus geöffnet wurden. Sofern Dateien mit gleichem Namen mehrfach geöffnet werden, ergänzt Outlook an der Stelle den Dateinamen automatisch mit „(2)“, „(3)“ etc. und zeichnet so auch Versionen historisch auf.
Schritt 5: Ein Doppelklick auf die Datei öffnet diese im entsprechenden Programm.
Tipp:
Es ist durchaus anzuraten das Verzeichnis hin und wieder mal zu durchforsten und aufzuräumen, da sich im Laufe der Zeit auch größere Dateimengen ansammeln können.
Ein weiteres Problem kann entstehen, wenn die gleiche Datei mehr als 100x geöffnet wurde. Die automatische Ergänzung der Form „(32)“, „(33)“ , „(34)“ kann ab „(99)“ keine weitere Nummer mehr hochzählen und es kommt zu Fehlermeldungen die einen auf die Spur von Rechteproblemen führt, was aber nicht stimmt. Daher ist auch zur Vermeidung dieser Fehler ein zyklisches Aufräumen des Verzeichnisses alle paar Monate anzuraten.
Autor: Jochen Held, Geschäftsführer Comsol Technologie GmbH
