Newsletter Jan 2012
Comsol Reisekosten - Neuerungen 2012
Jahreswechsel – das bedeutet immer wieder viele gesetzliche Änderungen bei der Abrechnung der Reisekosten. Mit Comsol Reisekosten für Dynamics NAV als integriertes Tool für das Reisekostenmanagement wird dem Anwender viel Arbeit abgenommen: Dr. Jürgen Florian stellt die zentralen Änderungen vor.
Verpflegungspauschale
Hier ergeben sich Änderungen für insgesamt 47 Länder bzw. Städte. Diese sind in unsere neue CSV-Datei eingepflegt. Da nur Städte entfallen sind, gilt hier der Spesensatz des Landes. Bei den Städten handelt es sich um:
- Kopenhagen (Dänemark)
- Tel Aviv (Israel)
- Blantyre (Malawi)
- Lagos (Nigeria)
Neu hinzugekommen ist der Kosovo. Hier gibt es noch kein amtliches ISO-Kennzeichen für das Land. Hier ist dann KV genommen worden (vorbehaltlich einer Änderung)
Für das Einlesen stellen wir zwei CSV-Dateien zur Verfügung:
- Comsol Reisekosten - Ländertabelle 2012 (10,84 kB, CSV)
- Comsol Reisekosten - Update Ländertabelle 2012 (11,08 kB, CSV)
In der Datei Update Ländertabelle sind alle Länder inklusive der nicht mehr mit Pauschalsätzen versehenen enthalten. Diese Datei wird benötigt, wenn die nicht mehr aufgeführten Länder deaktiviert werden sollen. Nach dem Einspielen der Tabelle werden die Länder ab dem 1.1.2012 deaktiviert. Beachten Sie bitte, diese Funktionalität ist erst ab der Version 3.12.30 verfügbar. Die Datei Ländertabelle enthält nur die aktuell noch verfügbaren Länder und ist für eine Neuanlage der Reisekosten gedacht.
Wie werden die Spesensätze eingelesen
Im Feld Vorgabedatei stellen Sie den Pfad und den Namen der Datei ein. Jetzt wird auch das Änderungsdatum mit dem 1.1.2012 voreingestellt. Da sich einige Ländernamen geändert haben, empfiehlt es sich, das Feld „Länder überschreiben“ auf “Aktualisieren” und “Hinzufügen” zu stellen. Nach dem Betätigen der OK Taste werden nun alle Ländersätze aktualisiert. Wenn Ihnen keine anderen Belegarten (z.B. Sachbezüge) überspielt werden sollen, empfiehlt es sich, bei der Belegart die Gesetzliche Pauschalart wie folgt zu filtern:Verpflegung|Übernachtung|Kürzung Frühstück Hotel|Übernachtung doppelte Haushaltsführung
Wenn Sie noch mit der 2.60 Version arbeiten oder eine alte Version der Reisekosten benutzen, sollten Sie die nicht mehr benötigten Länder löschen.
Sachbezugswerte
Wie schon im Vorjahr ist der Wert für den Sachbezug Frühstück geleich gebliebn (1,57 EUR), für Mittag- und Abendessen erhöht sich dieser Betrag von 2,83 EUR auf 2,87 EUR. Diese Werte werden auch automatisch eingelesen. Prüfen Sie aber bitte, ob diese Werte korrekt eingelesen wurden. Bei steuerpflichtigen Pauschalen wird der Auszahlbetrag auf 0 EUR gesetzt. Dies wäre dann manuell zu ändern.
Fahrtkostenpauschale
Die Kilometerpauschale für Dienstwagen bleibt aktuell bei 30 Cent pro gefahrenen Kilometer. Es stehen aber Gerichtsverfahren an, da in einzelnen Bundesländern die Landesbeamten steuerfrei 35 Cent erhalten. Es wird also zurzeit gerichtlich geprüft, ob dies gegen das Gleichbehandlungsgebot verstößt.
Arbeitsplatz
Durch einen Gerichtsbeschluss konnte es nicht mehr als einen Arbeitsplatz geben. Dieses hat erhebliche Auswirkungen darauf, ob Reisekosten abgerechnet werden dürfen oder nicht. Mit BMF Schreiben vom 15.12.2011 wird konkretisiert, was ein Arbeitsplatz ist:
„In der Regel ist von einer regelmäßigen Arbeitsstätte auszugehen, wenn der Arbeitnehmer auf Grund der dienstrechtlichen/arbeitsvertraglichen Festlegungen einer betrieblichen Einrichtung des Arbeitgebers dauerhaft zugeordnet ist oder in einer betrieblichen Einrichtung des Arbeitgebers
- arbeitstäglich,
- je Arbeitswoche einen vollen Arbeitstag oder
- mindestens 20 % seiner vereinbarten regelmäßigen Arbeitszeit tätig werden soll (Prognoseentscheidung). „
Da diese Regeln bislang noch nicht näher erläutert wurden ergeben sich sicherlich noch Fragen. Auf jeden Fall sind hier Bestimmungen wieder aufgetaucht, die vor Jahren schon einmal Gültigkeit hatten.
Autor: Dr. Jürgen Florian, Entwickler Comsol Reisekosten, Berater Comsol
Termin-Tipp: Infos Reisekostenänderungen am Donnerstag 26.1.
| Anwendertreffen Januar | Das Anwendertreffen steht im Januar unter dem Thema “Bürokratiehürden in 2012 mit Dynamics NAV leicht nehmen. Dr. Jürgen Florian ist einer der beiden Referenten und wird dabei insbesondere auf die Neuerungen für die Reisekosten in 2012 eingehen |
| Termin/ Agenda | www.comsol-bewegt.de |
| Anmeldung | Ja, ich möchte am Anwendertreffen teilnehmen: Anmeldung per E-Mail |
| Kontakt | Andreas Paersch, Leiter Marketing/ New Media, Comsol Unternehmensberatung AG, Hauptstraße 221, 65760 Eschborn bei Frankfurt am Main (Rhein-Main Gebiet), Telefon +49-6173-9375-0 |
