Tipps und Tricks für Microsoft Dynamics NAV (Navision)
In der nachfolgenden FAQ-Sammlung haben wir viele Anwendertipps rund um Navision zusammengestellt. Mit der TAG-Wolke in der rechten Infospalte können Sie einzelne Themen direkt ansteuern. Unter jedem Artikel sind ebenso die zugeordneten Themen aufgelistet - mit einem Klick auf das Thema können Sie sehen, ob es dazu noch mehrere Beiträge gibt. Mit einem Klick auf die jeweilige Artikelüberschrift gelangen Sie in die Langform des Artikels.
Zeitersparnis durch Kürzel
Immer wieder die gleichen Texte manuell eintippen – das macht keine Freude und kann wertvolle Zeit (und Nerven) rauben. Wir haben Urs Weidmann um einen Tipp für die Anwender von Microsoft Dynamics NAV gefragt. Sein Rat: verwenden Sie doch Kürzel!
Die folgenden Ausführungen gelten für alle Versionen von Navision.
Unter Finanzbuchhaltung, Einrichtung, Allgemein finden Sie die Form Standardtextcodes:
In jedem beliebigen Textfeld von Navision können Sie über den Kürzelcode den Beschreibungstext abrufen. Dazu müssen Sie lediglich ein Fragezeichen vor das Kürzel eingeben, also z.B.
- ?f erzeugt den Text Frachtkosten
- ?m erzeugt den Text Monatliche AfA
- ?mf erzeugt den Text Mit freundlichem Gruß
Es gilt die Regel, dass nach dem Fragezeichen so viele Buchstaben angegeben werden müssen, bis das Kürzel eindeutig ist. Ist das Kürzel mehrdeutig, wird der erste Begriff genommen.
Für die Einkaufs- und Verkaufsbelege können die Standardtextcodes auch für Textbausteine verwendet werden. Öffnen Sie die Form Textbaustein über den Menüpunkt Text, Textbaustein.
Wenn Sie z.B. in der Angebotszeile keine Art eingeben, können Sie mit ?fk direkt den Textbaustein Frachtkosten abrufen.
Für uns selber haben wir unter dem Menüpunkt extra noch einen freien Editor eingebunden, mit dem wir Fließtexte erfassen können oder bereits bestehende Texte über die Zwischenablage direkt zu den Textbausteinen kopieren. Der Fließtexteditor ist ein Zusatzprodukt und kostet 250 EUR zzgl. MwSt. Den Editor kann man mit einem Aufwand von etwa 10 Minuten je Tabelle und Form z.B. auch bei den Bemerkungstabellen unterschiedlicher Art einbauen. Mit solch kleinen Anpassungen und angepasstem Verhalten können Sie unter Umständen die Effizienz enorm steigern bei Verbesserung der Qualität.
Beitrag: Urs Weidmann
Themen: abkürzungen
