Tipps und Tricks für Microsoft Dynamics NAV (Navision)
In der nachfolgenden FAQ-Sammlung haben wir viele Anwendertipps rund um Navision zusammengestellt. Mit der TAG-Wolke in der rechten Infospalte können Sie einzelne Themen direkt ansteuern. Unter jedem Artikel sind ebenso die zugeordneten Themen aufgelistet - mit einem Klick auf das Thema können Sie sehen, ob es dazu noch mehrere Beiträge gibt. Mit einem Klick auf die jeweilige Artikelüberschrift gelangen Sie in die Langform des Artikels.
Kennen Sie eigentlich Pivot-Tabellen?
Sie möchten Ihre Debitoren nach Ländercodes, Währungen, Postleitzahlen oder Verkäufercodes zusammenfassen und grafisch darstellen?
Rufen Sie die Debitorenübersicht auf, und blenden Sie alle Felder ein, nach denen Sie Ihre Debitoren gruppieren möchten, z. B. Ländercode, PLZ-Code, Verkäufercode und Währungscode. Außerdem brauchen Sie die Felder Nr., und Name.
Markieren Sie die gesamte Übersicht, und wählen Sie aus dem Kontextmenü „kopieren“.
Empfehlung: das Kopieren von Daten aus Übersichten kann, wenn in der Übersicht sehr viele Datensätze stehen (einige Tausend oder mehr), je nach Hardware-Ausstattung und Datenbank-Auslastung einige Zeit in Anspruch nehmen. Deshalb eignet sich diese Methode vor allem, wenn Sie weniger als einige tausend Datensätze (=Kunden) in der Tabelle Debitoren haben. Bei größeren Datenmengen sollten Sie vor dem Kopieren eine für Sie relevante Auswahl treffen, z. B. einen Filter auf einen wichtigen Ländercode setzen, und nur die verbleibenden Datensätze kopieren und analysieren.
Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe in MS Excel, und fügen Sie die kopierten Daten ein.
Wenn Sie MS Office bis einschließlich Version 2003 verwenden:
- Wählen Sie in der Menüleiste Daten und dort Pivot-Tabelle- und PivotChart-Bericht. Im nachfolgenden Fenster wählen Sie PivotChart-Bericht (mit PivotTable-Bericht) und klicken Sie auf Fertigstellen.
- Ziehen Sie das Feld „Nr.“ mit der Maus in den Bereich „Datenfelder“.
- Ziehen Sie das Feld „Ländercode“ in den Bereich „Rubrikenfelder“.
Wenn Sie MS Office 2007 verwenden:
- Wählen sie die Registerkarte Einfügen und drücken Sie PivotTable und PivotChart. Im nachfolgenden Fenster drücken Sie „OK“.
- Ziehen Sie das Feld „Nr.“ mit der Maus in den Bereich „Werte“.
- Ziehen Sie das Feld „Ländercode“ in den Bereich „Achsenfelder“.
Arbeiten mit Pivot-Tabellen
(mit einem Klick auf das Bild öffnet es vergrößert)
Die Grafik stellt jetzt die Anzahl Ihrer Debitoren nach Ländercode dar. Alle in der Feldliste zur Verfügung stehenden (aus Navision kopierten) Felder können analysiert werden, indem Sie mit der Maus wahlweise in Achsenfelder (Rubrikenfelder) und / oder in Legendenfelder (Reihenfelder) gezogen werden. Der Bereich „Berichtsfilter“ (Office 2007) bzw. „Seitenfelder“ (Office bis einschl. 2003) eignet sich zum Filtern der Datensätze.
Hinweis: weitergehende Analysen lassen sich schnell ermöglichen, indem weitere, bereits in der zugrundeliegenden Tabelle vorhandene Felder und Flowfields in die Übersicht eingeblendet werden, wie z. B. Saldo, Auftragsbestand, Gesperrt, Zlg.-Bedingungscode oder andere. Große Datenmengen lassen sich unter anderem mit Hilfe eines Dataports hinreichend schnell aus Navision in Excel einfügen.
TIPP: Wollen Sie Ihre Kenntnisse in der Anwendung von Pivot-Tabellen vertiefen? Dann wäre vielleicht mein Online-Seminar “Datenanalyse mit Pivot-Tabellen” etwas für Sie:
Weitere Infos und Anmeldemöglichkeit
Gastbeitrag: Peter Nothen
Dipl. Betriebswirt (FH) und Gepr. Bilanzbuchhalter (IHK)
Inhaber der D3VISE Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten Controlling und E-Commerce
