Tipps und Tricks für Microsoft Dynamics NAV (Navision)
In der nachfolgenden FAQ-Sammlung haben wir viele Anwendertipps rund um Navision zusammengestellt. Mit der TAG-Wolke in der rechten Infospalte können Sie einzelne Themen direkt ansteuern. Unter jedem Artikel sind ebenso die zugeordneten Themen aufgelistet - mit einem Klick auf das Thema können Sie sehen, ob es dazu noch mehrere Beiträge gibt. Mit einem Klick auf die jeweilige Artikelüberschrift gelangen Sie in die Langform des Artikels.
Kennen Sie schon die Stammdatenvorlagen in der NAV Version 5.00?
In einigen Stammdatentabellen, z.B. Kontakt, Debitor, Artikel, Kreditor, gibt es eine neue Funktion: „Vorlage anwenden“.
Wird diese Funktion verwendet, bekommen Sie eine Liste der für diese Tabelle erstellten Vorlagen angezeigt. Wählen Sie eine Vorlage aus und drücken Sie OK. Alle in der Vorlage definierten Standardwerte werden in den aktuellen Datensatz übertragen. Aber Achtung: alle bestehenden Feldinhalte werden ohne Vorwarnung mit den Standardwerten der Vorlage überschrieben!
Vorlagen für beliebige Tabellen können in der Verwaltung über „Anwendung Einrichtung“ -> „Allgemein“ -> „Stammdatenvorlagen einrichten“ eingerichtet werden. In diesen Vorlagen können Sie Standardwerte für beliebige Felder der Stammdaten-Tabelle hinterlegen.
Das gilt auch Feld-Erweiterungen der Stammdatentabellen, die für Sie erstellt wurden.
Sofern Standardwerte für Untertabellen von Stammdaten angegeben werden, müssen diese Einträge in der Untertabelle zuerst angelegt sein, bevor die Vorlage verwendet werden kann.
Beispiel:
Sie legen eine Vorlage für die Artikel an und geben als Standardwert für die Basiseinheit „STÜCK“ an. Wenn Sie diese Vorlage für einen neu angelegten Artikel „1“ verwenden, bekommen Sie folgende Fehlermeldung:
Sie müssen zunächst die Artikeleinheit „STÜCK“ anlegen und können erst dann die Vorlage ohne Fehler anwenden.
Ich wünsche viel Spaß beim Experimentieren und kreativem Anwenden.
Jürgen Hamberger, Prokurist und Berater
Themen: einrichtung vorlagen
