Tipps und Tricks für Microsoft Dynamics NAV (Navision)
In der nachfolgenden FAQ-Sammlung haben wir viele Anwendertipps rund um Navision zusammengestellt. Mit der TAG-Wolke in der rechten Infospalte können Sie einzelne Themen direkt ansteuern. Unter jedem Artikel sind ebenso die zugeordneten Themen aufgelistet - mit einem Klick auf das Thema können Sie sehen, ob es dazu noch mehrere Beiträge gibt. Mit einem Klick auf die jeweilige Artikelüberschrift gelangen Sie in die Langform des Artikels.
Schreibschutz in Tabellen - aber wie?
Wer in Navision Rechte zur Bedienung vom Designer besitzt, kann Formen schnell an Unternehmensanforderungen anpassen.
Beispielsweise möchte Sie den Kontenplan, Form 16, vor Überschreibungen schützen:
- Öffnen Sie in der Form Kontenplan über das Systemmenü Extras den Designer.
- Sie befinden sich im Design Modus
- Klicken Sie nun auf der Form in die linke obere Ecke des Rahmens und markieren Sie damit das TableBox-Control“.
- Öffnen Sie mittels dem Menüpunkt Ansicht, Properties die „TableBox-Properties“
- In der linken Spalte finden Sie die Eigenschaften, in der rechten die Werte.
- Die vorletzte Eigenschaft InlineEditing ist standardmäßig auf
oder gesetzt. Überschreiben Sie den wert mit Yes oder Ja (ohne die spitzen Klammern) und verlassen Sie dir Form. - Die Frage „Do you want to save the changes to the Form 16 Kontenplan?” beantworten Sie mit Ja.
- Beim nächsten Öffnen der Form ist der Kontenplan schreibgeschützt. Feldinhalte können ab sofort nur noch mit der Taste F2 oder doppeltem Mausklick geändert werden.
Bild: Die Form 16 Kontenplan – geöffnet im Design Modus mit markiertem Control „TableBox“ und den dazu gehörenden Eigenschaften.
Sie möchten Artikeldaten auch in der Artikelübersicht pflegen:
- Gehen Sie in der Form 31, Artikelübersicht identisch vor wie beschrieben für die Form Kontenplan
- Zusätzlich änder Sie die Eigenschaft der Form (kein Control ist markiert) von Editable No auf Editable
Einzelne Felder wie z.B. Dimensionsfelder sollen permanent sichtbar sein:
- Klicken Sie im Design Modus z.B. in der Form 20, Sachposten auf das Feld “Global Dimension 1 Code”
- Über Ansicht, Properties öffne Sie die TextBox Properties
- Positionieren Sie den Cursor auf das Property ID und tippen Sie 2 x den Buchstaben v.
- Der Cursor befindet sich nun bei der Eigenschaft Visible. Das No bedeutet, dass dieses Feld durch die Benutzer erst sichtbar gemacht werden muss. Felder mit einem
werden standardmäßig angezeigt. - In der Eigenschaft Editable wird bestimmt, ob ein Feldinhalt verändert werden darf.
Achtung:
Änderungen wie oben beschrieben sind für alle Benutzer der Formen wirksam. Die Produktivität vom System kann manchmal mit wenigen kleinen Änderungen gesteigert werden.
Urs Weidmann
Themen: designer schreibschutz
